座長・演者へのご案内
座⻑の登壇・演者の発表⽅法
本⼤会では、現地でのご登壇をお願いしております。※オンラインでのご登壇はできません。
やむを得ない理由により筆頭発表者が現地にお越しいただけない場合は、共同発表者が発表するようにお願いいたします。
企画演題等、⼀般演題（⼝頭）の演者の皆様へ
企画演題等：オーガナイザーと調整した時間にてご発表ください。
一般演題（口頭）：１演題につき15分（発表10分・質疑応答５分）
企画演題等および一般演題（口頭）の発表は、各会場にてスライド等をスクリーンに投影してご発表いただきます。
会場には、事前に受付とプレビュー（試写）を済ませてからお越しください。
| 概要 | |
|---|---|
| 発表資料の映像 | 口演の音声 |
| ・プレビューコーナーで試写確認 ・発表時はモニターにて投影 （操作はご自身で） |
会場に用意されたマイクに向かって口演いただきます |
【発表データテンプレート】
大会メインスライドのテンプレートを準備しました。ご自由にご使用ください。
当日の流れ
【演者の皆様へ】
●PCプレビューコーナー
場 所：アクリエ姫路２F 大ホールホワイエ
受付時間：11月12日（水）９:30～18:00
11月13日（木）８:00～18:00
11月14日（金）７:30～18:00
11月15日（土）７:30～15:00
- セッション開始時刻60分前までに、アクリエ姫路２F大ホールホワイエの「PCプレビューコーナー」にお越しいただき、受付とプレビューをお済ませください。14日（金）８:00～、15日（土）８:00～のセッションの⽅は、出来れば前⽇までにプレビューをお済ませください。
- セッション開始15分前までに、各講演会場内の前⽅下手の次演者席にお座りください。
- 発表は、PC本体、およびメディア（データ）の持ち込みの双方に対応しています。
- 発表者ツールの使用はご遠慮いただいております。
【ご注意】
- J会場でご発表の皆様のPC受付はJ会場内オペレーター席にて受付いたします。
- なお、J会場でのご発表はPCの持ち込みは不可、メディア（データ）でのご対応をお願いいたします。
【メディアでお持ち込みの場合】
- メディアで持ち込みいただいたデータは、PCプレビューコーナーで受け取り、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご⾃⾝で⾏ってください。
- 受付可能なメディアは、USBメモリーのみです。
- 本⼤会では、以下のOS・ソフトウェア・動画ファイルに対応しております。
OS：Windows
ソフトウェア：PowerPoint 2013～21
動画ファイル：Windows Media Playerで再⽣可能なデータ - 作成するスライド⽐は16:９を推奨します。
- Macをお使いの⽅は、PC本体もご持参ください。なお、Keynoteは使⽤できませんので、PowerPoint形式にてファイルを保存してください。
- メディアには、発表に使⽤されるデータのみを保存してください。
- プレゼンテーションに他のデータ（静⽌画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成したPCとは別のPCで、事前に動作確認を⾏ってください。
- ファイル名には、演題番号と講演者名を下記の通りに⼊⼒してください。
（例）◇-◇-◇ 医療 太郎.pptx - コンピュータウイルス感染防⽌のため、受付に持ち込む前にメディアのウイルスチェックを⾏ってください。
- PCプレビューコーナーのPCは、ウイルス対策ソフトを導⼊しており、最新のウイルス定義ファイルに随時更新しています。ただし、定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますのでご留意ください。
- 持ち込まれたデータはプレビューコーナーにて受け取り、サーバーに保存します。学会終了後、データは⼤会事務局が責任を持って消去します。
【PC本体を持ち込まれる場合】
- 演者はPCプレビューコーナーにて動作確認後、セッション開始15分前までに各会場のPCオペレーター席にPC本体とバックアップデータを提出し、接続チェックを行ってください。
- PC本体はPCオペレーター席のケーブルに接続して、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご自身で行ってください。
- 万一、PCから映像信号が出力されない場合に備え、メディア（USBメモリー）にデータを保存してご持参ください。
- 接続はHDMI type-Aとなります。
- PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
- ACアダプタは、各自でご持参ください。
- 講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体とバックアップデータをご返却しますので、速やかにお引取りください。
企画演題等、⼀般演題（⼝頭）の座長の皆様へ
当日の流れ
担当セッション開始時刻15分前までに講演会場の右前方にある次座長席にお座りください。
- 本連合大会では座長受付を設けておりません。
【セッションの基本的な流れ】
- 必ずセッション開始前に座長席、あるいは次座長席にてお待ちください。
- セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。座長の分担などの打ち合わせはセッション開始までにお済ませください。
- 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑は現地会場の参加者ならびにLIVE視聴者から質問を受付いたします。LIVE視聴者からの質問はチャットのみとなります。
- セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。
ポスター発表の発表者の皆様へ
ポスター発表：ポスターボード前での立ち合いならびに１演題につき10分（発表７分＋質疑応答３分）
- ① ポスター会場（アクリエ姫路１F展示場A＋B+C）にポスターを掲示いただき、ご自身の口頭発表時間枠の前又は後の１時間、J会場のポスターパネル前にて立ち合いをお願いいたします。ポスターパネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間をご記入ください。
- ② J会場（アクリエ姫路１F展示場A＋B+C）で行う指定されたセッションにおいて、口頭発表の形式でご発表いただきます。セッション開始30分前までにアクリエ姫路１F 「展示場A＋B+C」 講演会場（J会場）前のJ会場内オペレーター席で受付・データ受付を済ませ、15分前までに講演会場（J会場）の左前方にある次演者席にお座りください。
本大会では、ポスター発表は現地での発表をお願いしています。やむを得ない理由により筆頭発表者が現地にお越しいただけない場合は、共同発表者が発表するようにお願いいたします。
【ご注意】
- J会場でご発表の皆様のPC受付はJ会場内オペレーター席にて受付いたします。
- J会場でのご発表はPCの持ち込みは不可、メディア（データ）でのご対応をお願いいたします。
＜事前のご提出資料 ポスター出力サービス（無償）＞ 任意
本大会は、参加者への利便性を考慮し、ポスターの出力サービス（無償）を実施します。ポスターPDFデータを登録いただければ、ポスターサイズ（A０）に出力してポスターパネルに大会側で貼付～廃棄を行います。会場に来られる方は、発表前に必ずご自身のポスターを確認ください。
なお、ご登録の際には、必ず事前に参加登録を済ませていただきますようお願いいたします。
【提出の際のご注意】
- 本大会ではポスターはA０サイズに収まるように作成し、一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後にCOI開示（日本医療情報学会の規定により）が必要です。演題名や演者名（共同演者含む）、所属先名はA０サイズの中にすべて記載してください。
- 特殊なフォントを用いている場合は、必ずフォントの埋め込みを行うようお願いします。
- 印刷したポスターは、大会スタッフにより所定の場所に掲示させていただきます。
- ご自身でポスター印刷して掲示いただくことも可能です。その場合は11月13日（金）８:00～10:00の間に貼り付けをお願いいたします。
- ポスターの撤去時間は11月15日（土）15:30～16:00となります。16:00以降に残っている場合は破棄します。
この場合は、運営事務局（jcmi45@jtbcom.co.jp）までご連絡ください。
期日：2025年10月14日（火）23:59
ハイパーデモ発表の発表者の皆様へ
ハイパーデモ発表につきましては後日ご案内させていただきます。
ポスター座長の皆様へ
担当セッション開始時刻15分前までに講演会場（J会場）の右前方にある次座長席にお座りください。
【セッションの基本的な流れ】
- 必ずセッション開始前に座長席、あるいは次座長席にてお待ちください。
- セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。
- 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑は現地会場の参加者ならびにLIVE視聴者から質問を受付いたします。LIVE視聴者からの質問はチャットのみとなります。
- セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。